Если в вашем учреждении есть расчеты с подотчетными лицами например, покупка тех или иных товаров или услуг через подотчетных лиц или возмещение расходов сотрудника при выполнении служебных обязанностей , то вы, наверняка, используете в своей работе авансовые отчеты. В этой статье хотелось бы рассказать о правильности заполнения этих документов в программе "1С: Бухгалтерии государственного учреждения, редакция 2. Что такое авансовый отчет?
Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
Компенсация расходов на командировку для сотрудников включает проезд, оплату за жилье и дополнительные расходы — суточные для оплаты питания. Бухгалтер оформляет все командировочные расходы в авансовом отчете. Обычно перед поездкой выдается сумма под отчет сотруднику. По приезду он отчитывается о потраченной сумме, то есть передает в бухгалтерию билеты чеки об оплате за проезд, квитанции об оплате за жилье. Размер суточных для работника в командировке устанавливается совместным соглашением либо местным нормативным документом. Суточные расходы в командировке выплачиваются за каждый день командировки, включая дни пути, а также за выходные и нерабочие праздничные дни.
В процессе деятельности предприятия, очень часто, возникает необходимость выдачи денежного аванса сотрудникам. Аванс может быть использован для приобретения каких- то товаров, оплаты штрафов и комиссий, оплата исполнительных листов, дополнительных оплат социальных удержаний, и много другое. Подотчетные суммы, сотрудник, должен оправдать документами, то есть закрыть.
В этой статье мы рассмотрим несколько примеров операций, связанных с учетом средств, выданных под отчет, выдачей кассой денег, а также с возвратом сотрудником ранее полученных и неиспользованных средств. Отдельно остановимся на особенностях учета таких операций и крайних ситуациях, встречающихся на практике. В соответствии с действующим законом получателем выдаваемых под отчет ДС может быть либо работник предприятия, то есть физическое лицо с которым заключен трудовой договор, либо человек, с которым заключен договор гражданско-правового характера, например, подрядчик, проводящий работы по такому договору. В качестве системы для моделирования операции, позволившей сформировать отчет по авансам, мы будем использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия 3.
Похожие статьи
- Курица в молочном соусе на сковороде рецепт пошагово
- Фара с линзами своими руками - Замена линз, установка билинз в фары своими руками, пошаговая инструк
- Строительство бани своими руками пошаговая инструкция
- Выкройка рюкзака для подростка своими руками - Детский рюкзак своими руками: пошагово с выкройками